Arkivator producerar komponenter i metall för fordons- och telekomindustrin samt till maskinbyggare,
främst inom förpackningsindustrin. Tillverkningen sker med högteknologisk teknik.
Viktiga kunder är Volvo, Tetra Pak och Ericsson.
Företaget har expanderat kraftigt den senaste tioårsperioden och har idag 440 anställda.
För att öka konkurrenskraften pågår just nu ett strukturerat kompetensutvecklingsarbete.

– Summan av alla våra kompetenser ska vara så hög att vi kan konkurrera i toppen, förklarar Håkan Andersson,
personalchef och vice vd. För det krävs ett styrt upplägg och det är därför vi har anlitat P&L.

Med hjälp av verktyget Competence Tool genomförs en nulägesanalys av kompetenser och kompetensbehov. Därefter bedömer man var gapen däremellan finns, för att sedan kunna göra en prioriterad kompetensutvecklingsplan. Därefter görs en kompetensutvecklingsplan för varje enskild individ.

– Vi har på köpet fått en bättre dialog i medarbetarsamtalen med hjälp av Competence Tool. Det hjälper individen att förstå hur han/hon på lång sikt kan öka sin anställningsbarhet, och det skapar förståelse för att ansvaret är delat.

Arkivator har kartlagt vilken kompetens personalens olika roller kräver.

– Det är viktigt att skilja på roller och befattning. En befattningsbeskrivning är ett trubbigare verktyg än en beskrivning av rollerna. I en befattning ingår ofta flera olika roller. Med en rollbeskrivning får man större flexibilitet att byta roller mellan olika personer.

Arkivator har valt att beskriva kompetensen i fyra nivåer: grund, god, hög och specialist.

– Jag tror att motivationen för att ta till sig kompetens ökar när man på ett så här tydligt sätt ser vad som krävs.
Det är helt enkelt skönt att veta vad man bör kunna, och det stärker självkänslan att veta att man har det som krävs.

Hittills har cirka en tredjedel av personalen kartlagts från tre olika arbetsområden. – Vi har fått en väldigt positiv respons från de anställda och arbetet har hittills fungerat mycket bra. Programmet är användarvänligt och vi får god hjälp av Jonas Sjöstrand på P&L.

Arkivator har ett mentorsystem för att överföra kompetens, men genom Competens Tool kan man nu bättre styra hur det används. – Vi har, hur konstigt det än kan låta, också fått ett verktyg för att säga nej till viss kompetensutveckling. Vet vi att vi har tillräckligt många med en specifik kompetens finns det ingen anledning att satsa resurser på att utbilda fler inom samma område.